【活动】深国际OA信息建设研讨会总结：协同、移动化政务办公平台

来源：泛微华南发布日期2018-03-23 11:45浏览：

泛微华南大区主办的信息建设分享交流会在青海大厦圆满落幕。特邀深圳国际控股有限公司CIO带来了移动化政务办公OA平台选型实践跟大家分享，引起全场关注。来自各行各业的IT及企业管理者汇聚一堂，共论企业在信息浪潮中如何建立规范有序的信息平台。

一、深国际概括

深圳国际控股有限公司，是一家于百慕达注册成立的有限公司，并在香港联合交易所主板上市。公司履行深圳市国资委授权的对部分市属国有企业出资人职责；着力打造深圳市国有企业和行政事业单位改革平台、国有企业的整合重组和发展平台、培育战略性新兴产业平台。

业务优先，用户导向 —— 首先考虑业务工作的需要，考虑员工和管理层工作的需求；先试点单位，再全集团建设—— 选择试点单点进行建设，再总结、完善、推广，不断成熟。

二：项目目标

1.统一门户平台支持全集团6000多人使用

2.统一流程处理平台

3.统一公文管理系统

4.实现公文、会议等日常事务的高效处理与协作

5.强化移动应用

6.提升用户体验

7.与SAP集成实现人力资源和财务管控

8.支持流程绩效与业务数据挖掘与分析

在此基础上，改善业务流程执行效率

三：项目解决方案

公文管理—跨组织的公文交换

签报：用于公司内部常规事务的请示，万能流程

收文：接收来自上级单位的正式公文、附属公司的公文、其他单位来文，分办件、传阅件

发文：对集团公司内、外发正式公文

会议管理—议题申报

会前对议题内容进行申报，相关部门之间先进行过沟通，对需要审批和决议的事项提前进行明确

会议管理

1、总裁办公会议、专题会议、执行董事会等会议召开前需要对召开的会议议题进行申报，

会议工作人员再预订会议室安排议题，召集会议。

2、普通会议

普通会议直接预订会与室即可

流程管理

泛微为深国际构建了多系统集成的协同流程管理，财务流程一人事流程一行政流程一其他流程。

四:项目价值

公文效率提升

提升公文审批效率，制定公文管理制度确保公文审批效率；

微信、app全面支持OA流程待办，

待阅超时短信24小时提醒，超时微信提醒

定期反馈公文审批效率报表。

统一消息、统一待办

由点及面逐步实现深国际各产业集团联合协同移动办公，解决信息化需求，消除信息孤岛

“

未来已来，在移动互联网时代，作为一个企业的信息化管理者，我们必须思考，如何利用移动端让我们的工作变得高效，管理更加简单，沟通更加顺畅，决策更加准确……未来我们将邀请更多成功企业CIO分享他们的选型历程及应用情况，也期待您的参与！

深圳oa软件系统