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电力能源行业--集团型企业如何做好工作任务管理?

来源:泛微华南发布日期2019-09-25 15:57浏览:

工作任务管理作为企业经营活动的基础性工作之一,其关键性、重要性正逐渐引起企业高层及各级员工的高度关注,这必将带来企业经营效益和效率的极大提升,为企业的可持续发展奠定良好的基础。如何合理的利用工作任务管理有效合理地调度配置公司资源,进一步落实目标责任制,提高工作效率,提高管理决策的科学性甚为重要。

客户案例分享

客户是一家大型集团,已经实现了公司战略国际化、业务多元化、生产平台化转型。集团高速发展的主要动力,是和集团的高层领导不断的拓展业务离不开的。那么高层领导在外出差的情况下,很难知道自己拓展的业务,做到什么进度,完成了多少,有什么困难,是否需要再次协助等情况。

因此主要目的是希望通过协同OA办公系统,在解决移动办公、信息化管理的同时,能够更好地让自己的工作有计划的执行、让高层领导对自己安排下去的任务、项目、计划,随时了解项目执行到了哪一个阶段?任务是否完成了?计划哪天完成?完成后责任人是否能够做推送等。


实现方式(部分展示)

任务反馈:任务初始状态为“执行”,此时可以“反馈”、“延期”、“暂停” 。反馈功能只负责更新进度和执行情况,不做任何状态变更。

申请延期:只有项目为“执行”、“延期”阶段的才可以申请延期,延期申请,需要填写延期的原因以及申请完成日期,确认后提交审核,审核通过后,系统会更新并记录要求完成日期、延期完成日期。如果是未延期(执行中)的项目申请延期,状态不发生变化,只更新日期,如果是已延期的项目申请延期,状态保持不变,为延期状态,同样更新进度。如果到期未完成,也为延期申请的话,标记为延期状态。

申请暂停:当项目处于“执行”、“延期”两个阶段时,同样可以提交“暂停”申请,声明原因后由责任部门负责人、任务下达领导审批。审批通过后,项目状态变更为“暂停”。

恢复执行:当项目变为“暂停”后,待到达可继续执行的时候,需提交“恢复执行” 申请,声明原因后由责任部门负责人、任务下达领导审批。审批通过后,项目状态变更为“执行”,该工作任务可继续处理并反馈。

完成申请:当工作完成之后,需申请完成,填写完成进度、上传相关证明材料,提交“完成申请”,经过相关领导审批通过后即可进入“工作评价”阶段。

完成评价:任务下达人在接收到“完成”状态的工作任务后,可提交“完成评价”申请,对责任人进行评级、打分,完成后提交仲裁机构做“评价复议”工作,待复议通过后,结束评价工作,并将所有评价情况反馈到项目卡片机评价信息表中进行存储。

如果任务无法执行了,需工作任务管理部门做“放弃”操作。


应用价值

1.任务发布、确认工作,由以前的口头安排、会议安排,变成线上安排、确认。将工作任务的安排和确认工作简化,并保证工作的有效性和完整性,达到有据可依的目的。

2.通过系统的任务反馈、通知、提醒、查询功能,简化工作任务沟通工作,提高工作效率。同时系统的快速提醒工作,能够让任务下达人及时有效的掌握任务的执行完成情况。

3.制定统一的工作任务查询、反馈页面,让工作集中化,快速查找自己负责的任务并进行处理。

4.通过报表分析门户,掌握目前全公司工作任务的分部,及满意情况,让高层领导能够随时掌握各部门工作量是否饱和,以便于其他工作的安排

【本文标签】:协同OA办公 工作任务管理 深圳OA
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