1.目前的公章很容易被人私刻:萝卜章;
2.公章要鉴别真伪很麻烦,一般要找专业机构去鉴别(公安三所);
3.公章今天到底了盖了什么文件在很多公司不一定清楚;
4.公章有时候被外带,公章基本上就失控了--很难知道带出去的公章被盖章了什么文件上了(所以很多公司在公章外带的时候,一般派两位同事一起外出来尽可能避免公章被乱用);
5.公章也常用遗失、印章被盗、抢或丢失了怎么办?公章补办需要手续和时间会影响工作开展,而且要对遗失的公章要花钱在各大报纸进行公告:告知该公章以后就失效了;
6.公章管理员要确定要盖章的文件是否与领导审批通过的文件是否完全按一致,特别是要盖章的文件页数很多的情况下,很难确保盖章的文件就是领导确定的文件;
7.集团公司用章管理的现状:不收变乱,一收变僵!
集团公司一般下面都有很多下属分子公司(而且很多是异地的),以前很多下属公司的公章都放在异地,但也时有发生下属公司的公章管理出现问题:盗用、冒用、错用,导致很多纠纷发生的时候集团总部才知道;为了避免不必要的风险,很多集团公司把分子公司的印章都统一收回到总部,但这样一来下属公司使用公章就很不方便了,要用章经常飞机来回就是为了盖个章,导致下属公司运营效率大大降低。
8.有时候公章管理员不在公司,你想要用章就没有办法了;
9.公章一般锁在在公司的保险柜里,但也时有周末或者晚上要紧急用章,这个时候就很麻烦了:公章管理员只能回公司来只为盖个章;
10.有的公司为了图方便,会有在白页纸上盖章;在白纸上签字和盖章有很大的风险,因为这样白纸最后被打印了什么内容或者被写了什么内容就无法控制了;
11.企业在发展公司规模大了,在用章环节经常出现所谓的人情章;
12.实体印章和纸质签字的过程不方便和效率低—为了签订一个合同需要跑各个部门签字,而且领导也经常出差,只有等领导回来以后才能盖章;
13.有时候盖好公章文件快递到客户处,客户那边可能要对我们盖好公章的文件还有一点需要修改的,这个时候只能修改再盖好章再快递过去,客户确定盖章以后再快递过来,一份合同签订有时候来回到底经常要一个月;
14.一个大型的公司每年使用公章的纸张和来回的快递费用很高,既不环保也不高效;
15.最终确定的电子版文件和对方加盖公章送过来的纸质文件是否真的一致?
16.有时候公章盖的不清晰,带着盖好公章的文件去办事不被认可还得回来重新盖;
17.你的签字或者领导的签字也是容易被模仿,也难于鉴别真伪;
18.不少单位在领导出差或者休假前,被要求签署不少空白页,签字盖章的空白页具有潜在风险;
19.要领导签字必须要领导在公司,不然无法签字导致合同签订不了也就无法推进事项;
20.选择一位公章管理员是很多组织的头疼事,一位称职的公章管理员对一个公司十分关键;
21.为了安全,很多老板都希望把公章带着身上,这对一定规模的企业是很难让公司运作顺畅的,除非本身是皮包公司?
22.没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很 容易丢失,无法追溯?
23.公章在保管、交接过程中产生的风险。印章交接手续缺失或不全、印章保管、交接登记不完整,导致交接过程中公章的风险;
24.公章外借、随意摆放等违规操作都是风险隐患,都有可能给伺机作案人员以可乘之机;
25.作废印章继续使用,未及时收缴销毁:机构变更撤销合并,已撤销的部门印章应停止使用。但实际中未严格遵循相关制度规定,废止印章继续使用,存在可能被内部人员利用进行非正常交易、内外勾结进行诈骗或其他非法活动等潜在风险;
26.印章保管场所或保管设施不符合要求
未将印章保管在保险柜或带有密码锁的铁皮柜中;存放印章的保险柜未纳入监控范围;印章保管人员临时离岗未将印章上锁保管。将印章置于不安全的场所保管,或保管场所无监控覆盖;未做到随用、随取、随时入柜上锁,使用时不脱离保管人员视线,存在安全隐患,易造成印章丢失、被盗、或被盗用等风险。
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