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你知道公司OA系统选型的关键评估要求有哪些吗?

来源:泛微华南发布日期2019-01-24 14:30浏览:

针对不同分类的企事业单位,相应的组织架构也各有所不同,在需求规划环节上的考虑点有所针对性,但对于启用OA系统来看,其核心的一些应用需要把握住,以下我们从几个方面来展现公司OA系统关键应用需求以作为选型的评估要求。

你知道公司OA系统选型的关键评估要求有哪些吗?

可参考选型的需求应用和评估点

(1)信息发布平台

● 提供目录级和记录级的信息管理和权限管理;

● 提供多种信息存储方式(文件系统、关系型数据库);

● 提供对各种显示模版的管理,可以通过对模版的更换,改变各类信息的显示风格;

● 能够自行定义不同类型的信息的数据结构,以便于实现灵活的关键字查询和统计分析;

● 支持链接方式或编辑方式,以便将其他Web页面内容或Word文档内容直接粘贴到信息编辑框中,方便信息的发布;

● 能够和工作流无缝集成,实现对不同类型的信息的发布的审批工作;

● 实现对Web站点管理、栏目管理、权限管理、系统文件管理、远程维护管理、信息采集、编辑、归类、审核及发布管理等功能。


(2)信息门户平合

● 可自定义界面,能够通过拖拉方式,定义版面内容;

● 系统管理员可方便设置相关栏目菜单;

● 普通员工可进行个性化设置,定义自己的工作台或栏目内容

● 通过设置每个栏目权限,实现对不同单位、部门的个性化设置管理;

● 可以树状形式,对整个系统的Web资源进行分类管理和控制

● 通过定义好的数据接口,可获取其他业务系统数据,并以数据仪表盘/图表方式展现;

● 实现创建门户站点、栏目管理、内容编辑,信息更新等功能。

● 流程管理平台

● 提供图形化工作流自定义设计,可实现流程嵌套,当业务发生变化时,可相应自动进行修改或调整

● 提供流程串行处理、并行处理、分发处理功能,并能够设置任意的复杂条件来决定流程的流转方向;

● 提供图形化的表单设计功能,且同一个业务表单能够绑定多个不同的业务数据表;

● 对做好的流程和表单能够实现版本控制,能够导入/导出作为恢复/备份;

● 通过授权让相关部门自行管理自己的流程和收发文件,实现流程和表单的权限下放;

● 可以按照角色设置/分配权限;

● 按部门、角色、人员对所有用户进行系统资源的授权;

● 提供图形化的流程定制工具,可直观快捷地创建并显示;

● 对流程的每个步骤进行表单绑定、角色设置、动作设定和权限控制,并对不同的流程设置相应的查看、修改、控制权限;

● 表单实现目录管理,并提供表单模版库


(4)知识管理与综合办公平台

● 能够进行知识订阅,形成个性化的知识管理信息门户;

● 可快速推送知识经验文件,并提供知识地图;

● 可完美与工作流程管理结合来对知识过程周期的管理;

● 可根据不同类型的知识文档定义不同的对应属性;

● 支持灵活的查询,支持全文检索;

● 支持实时通信平台(类似RTX),如:可及时把信息通过系统平台传递到相关人员的手机或PDA上,实现移动办公

● 实现将工作计划、任务完成、催办督办等情况形成日志

● 通过授权,可以随时监督有关员工的日程安排及当前状态,实时分配任务;

● 系统内部交流平台,可以开展专题讨论、课题调查等。


(5)报表展现平台

● 提供图形化的报表设计功能;

● 提供无缝的报表HTML展示和 EXCEL输出;

● 能够连接到不同的业务数据库,并制作相应的报表;

● 可通过权限设置,确保报表数据的安全性


(6)综合系统OA平台(技术需求)

● J2EE三层体系架构:要求基于J2EE开放式技术架构,系统应具有可靠性高、稳定性好、开放性好、易于扩展等良好特性;

● 支持多种操作系统( Windows、 Linux、Unix、Aix等);

● 支持多种数据库( Oracel、SQL-Server等);

● 支持多种中间件( Resin、 Websphere等);

● 具有可扩展性:软件平台不仅能支撑本期要求,而且能支撑日后建设的新应用,可以保证信息化建设的统一性、完整性、融合性,消除信息孤岛;

● 系统可实现物理集中、逻辑分布的大集中式部署方式,不同子公司在访问同一个地址时,可实现完全独立的办公应用;

● 提供复杂的流程设计、表单设计、权限管理、应用程序接口等功能;

● 所有子系统应该提供联机帮助功能;

● 提供可增添新功能模块的应用技术接口;

● 提供开放的邮件收发接口,最好集成邮件系统;

● 可以采用多级安全机制,每级安全都有严格的权限控制保障;

● 系统支持多种语言(至少中英文)。

【本文标签】:公司OA系统 泛微OA OA厂商
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