深圳oa软件系统

你在商旅中，或许碰到过以下挑战：

票据不易保存、易丢

出差信息分散、片面

合规性难以有效执行

费用开支难实时掌控

......

 

因此，打造一体化商旅服务生态系统、推动财务数字化转型成为企业变挑战为机遇的持续驱动力。

 

泛微凭借丰富的内外部平台集成经验，将OA系统、ERP与第三方商旅平台（携程、美亚、飞猪等）互相连接，帮助企业全面实现商旅管控可视化。

 

 

一体化商旅服务平台解决方案

 

泛微一体化商旅服务平台通过OA精细化流程将商旅政策、商旅执行、商旅对账进行统一合规化管理，为企业落实商旅标准制度，优化员工体验，提供实时准确、透明的费用支出概况。

 

| 1、落实商旅标准制度

泛微OA系统根据不同业务规则建立统一的合规政策库，在流程中实现合规性的自动检查，提升审批效率。

 

泛微一体化商旅服务平台通过工作流引擎在OA系统中预设商旅政策，根据酒店与机票等相关政策进行事前管控，进而实现费控。

政策分为一般性政策和强制性政策，预订流程中有违反一般性政策的，预订暂缓，待上级领导审批后，预订自动完成。违反强制性政策的则无法预订。

 

酒店主要政策参考：

（点击查看大图）

 

机票主要政策参考：

（点击查看大图）

 

泛微OA系统与商旅系统集成后，企业员工岗位信息数据自动同步，不同岗位级别对应不同的商旅政策；提交商旅申请时，信息数据可自动带出。

 

小结：通过商旅政策管理体制，有利于落实企业差旅标准与管理制度，加强企业政策执行力实现事前管控，节省企业商旅成本。

| 2、优化员工出差体验

通过打造商旅互连服务圈，使出差申请智能化，服务内容全面化，预订方式便捷化。

 

出差申请：流程自动检查，大大提升审批效率

 

你提交出差申请，审批后可直接关联订票申请流程，通过商旅平台选定酒店、机票信息后，流程自动回写至OA系统。

（出差申请表）

OA系统会根据商旅主要政策对订票流程进行自动检查，审核。

小贴士：OA系统订票流程会进行机票、酒店比价，自动选择最低价。

（订票申请流程）

 

支持多人同行出差，可提交同一申请流程；并支持代提交，即提交表单人不参与出差，申请人填写实际出差人即可。

（点击查看大图）

服务内容：机票、酒店统一平台享受服务

 

·交通服务：支持国内、国际机票预订，国内高铁、火车预订，支持多人订票。

 

·住宿服务：统一会员、协议酒店预订，旺季房源有保障，实景图片、用户点评，电子地图。

 

·接待服务：支持会议场地承办，酒店住宿接待。

 

预订方式：多途径预订方式，全方位满足需求

 

·OA系统对接商旅频道：系统中包含因公订票、因私或接待、订单台账多个功能，满足不同商旅办公需求。

（点击查看大图）

 

·手机移动端预订：在APP中可直接发起OA流程，进行订票申请，在政策内可直接完成预订。

（移动端预订）

 

·人工客服热线：在遇到特殊或紧急出差情况时，由专人直接电话订票后，再在系统中补录流程，用于系统对账。此场景存在一定事前管控风险，企业可根据实际情况决定是否开放此功能。

 

小结：通过一体化商旅互连服务平台实现员工出差无纸化审批，交通出行、在外住宿随时预订，优化员工体验感，大大提高企业员工满意度。

| 3、集中式结算方便对账

 

伴随电子发票的广泛应用，提高合规性的需求在企业商旅管理中越发迫切。

泛微通过一体化商旅服务平台实现出差费用集中结算，费用报表统计分析，有效提高商旅管理合规性。

费用集中结算

 

通过商旅平台预订的机票、酒店由商旅平台与集团财务共享中心统一对接付款；集团各子公司商旅费用统一由总部进行集中式结算。

 

企业员工无需先行垫付，减轻员工成本压力，也不用收集各类商旅票据，贴票报销，大大提高员工满意度。

 

费用统计分析

 

OA系统统计分析报表为管理者在统一平台呈现完整、透明的费用开支情况，有利于提高运营管理效率；为预设差旅和费用规则提供合理依据，大大提升费用合规性。

（决策看板）

小结：财务集中式结算有效提升企业资金集中管理效率，促进财务数字化转型。

一体化商旅服务平台价值

 

企业员工：随时随地便捷化、高效化提升体验感，释放更多人力和精力开拓业务

行政人员：商旅政策标准制度落地，流程优化，可跟踪，向战略性行政管理转型

财务人员：简化报销和结算流程，轻松进行费用管控与分析评估，减轻财务负担

管理人员：实时管控，在节约成本和员工体验之间找到平衡，快速提升管理水平

泛微一体化商旅服务平台全面简化出差人预订流程的同时，让财务团队更好地跟踪费用和分析财务数据、为管理者提供实时准确的支出状况。