近日,泛微成功签约广东祥利科技有限公司,通过搭建泛微e-cology协同管理平台,整合资源,提高整体办公效率。
祥利集团有限公司是粤西地区一家专业生产电线电缆料、改性塑料的民营企业,公司连续十三年被广东省评为守合同重信用企业获得“云浮市重点民营企业”、“新兴县优秀企业”、 “A级纳税人”等荣誉称号。
公司创立于1987年,其前身是新兴县祥利塑料有限公司,2017年3月升格为“祥利集团有限公司”,现发展成为集塑料研发生产、地产开发建筑销售、物业管理服务及幼儿教育的多元化企业。并先后成立了新兴县祥利房地产开发有限公司、新兴县祥利建筑工程有限公司、新兴县祥利物业服务有限公司。至2016年,集团房地产公司已成功开发了祥利花园、祥利花园怡景苑、祥利明珠新城一区和二区。现阶段,公司正在开发建设祥利广场、祥利明珠新城三区和祥利幼儿园,致力为业主打造经济适用、风格时尚、优美舒适的综合型社区。集团于2015年投入6亿元成立的广东祥利科技有限公司,建筑面积11万平方米,将发展成为华南地区最大的塑料生产企业之一。
工作流程管理(e-Workflow)的目标:
为企业构建电子化自动流转的管控体系,让企业的制度能够有效落地让管理更加规范、有序、高效,同时结合流程的效率分析为组织内部流程的优化和重组提供依据。
工作流程的本质是让组织的权责分配更为合理,并让组织的事务能够预先设定的规则进行自动化流转,流转的结果数据出现应的分析报告。
针对下属公司多、部门多的集团公司,工作流程管理可以起到管理复制地功能:把建立好的规范流程快速复制下属组织中去。
企业流程管理
流程是企业的血脉,它存在于企业经营活动的方方面面,贯穿于公文管理、费用管理、项目管理、合同管理、资产管理、采购管理、市场管理、生产管理、销售管理、客服管理、行政管理、人事管理等众多业务场景之中,可以说,管理的本质就是流程管理。任何组织的管理都可以抽象来看:组织内一张流程表单通过一定媒介按照一定规则进行流转,最终形成执行结果。企业中绝大多数的经营活动都可以流程实现落地,他规范了企业中"什么事项什么时间由什么角色完成"。
这是工作流程管理(e-Workflow)的主要功能分布:
1 、新建流程
在权限许可范围内,用户根据所需要处理的事项发起相应的流程,比如:新建外出流程、提交合同审批、提交客户备案、提交费用报销等等。
2 、待办事项
待办事项集中了当前用户所有需要处理的各项工作,比如:合同审批、报销审批、日常工作协助、公文审批/签收等等,真正做到事儿找人,让业务更高效。
3 、已办事项
已办事项,展示用户已经处理的各项工作,用户可以一键查阅所有已经办理的工作事项。
4 、办结事项
办结事项,展示已经处理完成的各项工作,用户可以一键查阅所有已经办结归档的工作事项。
5 、督办事项
适用于领导角色在特定类型的流程中行使监督职责,比如:重要任务、重要人事安排、重要会议决议等等。
6 、流程状态
“我的费用报销处理得如何了?”“我的合同怎么审了这么久?”针对每个流程的流转状况,流程状态,让流程发起人和处理人快速查看当前事项的处理进度。
7 、催办事项
当流程比较紧急或者流程处理进度需要加速的情况下,用户可以通过催办的方式来提醒相关人员尽快处理,并且可以在催办事项中查阅处理进度。
8 、流程代理
如果出现员工休假或者离职缺岗等较长时间不在岗位的情况下,可以通过流程代理的方式将该岗位的职责权利转移到一个人或多个人身上,以确保与该岗位相关的流程事项能够顺利进行。
9 、流程查询
用户可以按照流程主题、流程发起人、流程类型、流程状态、流程时间等属性进行流程查询,可方便快速查询到历史所有办理过的流程。
10 、流程打印
企业中一些业务可能需要以纸质形式存档,比如费用报销等,流程打印功能可以方便地做到线上审批、线下存档。
11 、流程数据分析
流程流转过程中产生实时有效的数据信息,可以被快速提取和利用,比如费用报销的金额,可以实时与相关的客户、项目以及报销人及其所在部门的预算使用情况结合起来,形成分析报表,作为业务过程的参考。
12 、流程效率分析
哪些类型的流程使用率最高?哪些流程的处理效率最高?哪些事项的处理效果有待提升?一个流程各个节点的处理速度对比分析?OA系统提供流程效率分析报表,为了更好地帮助企业流程优化。
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