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尊敬的泛微客户，为提升客户深化应用，泛微会陆续推出一些深化解决方案，供泛微客户参考。如需了解更多，可直接联络您的服务顾问（客服顾问或客户经理）

泛微内部DEMO库

全程电子化合同管理方案介绍

1、为不同岗位，提供个性化的工作门户，形成一站式的合同处理中心

泛微的合同管理平台会根据不同的角色，提供了个性化的工作门户，将合同管理的处理信息从各个应用中抽取出来，分类组合之后，集中的展现。

真正实现了一站式的合同处理，打破传统需要依靠人去主动找事情的方式，提升合同处理效率。

一站式的合同处理中心

2、自动将合同关键信息套用到合同模板，确保合同模板的管理规范

通过智能化的技术，可便捷的设定合同模板，根据定义的模板，可自动提取合同审批表单中的关键信息，自动套用到对应的合同模板，同时可指定模板合同的修改范围，避免格式条款被修改，规范合同文本，避免风险。

合同模板的管理规范

3、合同文本内容的在线审批、版本管理，文本的水印管理

支持合同文本的在线起草、在线编辑，同时编辑之后保留修改痕迹及自动保存为新的版本，同时记录审核过程中的签批意见，实现可回溯；

同时也确保合同从审批到用印整个过程的文件一致性；同时每次查看的时候系统会动态打上水印，防止截屏，增强合同文本的安全性。

4、合同审批中的自动合规检查、审批要点数据的自动关联，提升合同审批中的风险提示能力

合同是否能够批准，需要确认合同是否合规、以及财务条款、商务条款是否合理，通过智能化的技术自动抽取合同管理规则与关联数据，

以及结合外部的第三方征信信息，完成自动的合规校验与关联数据展现，提升合同审批效率以及防范签约方的风险。

5、合同签订中，可动态监控签约相对方资信信息，防范交易风险

合同审批中，可将签约相对方的资信信息自动嵌入到合同审批的协同区，在审批过程中，可直观展现签约相对方的资信信息，防范交易风险。

合同签订

6、实现电子化签约，从合同起草、审批、用印、外部签署，到形成电子合同的一体化

采用电子签名的技术，通过流程实现签署文件的起草、审批、用印，外部签约，形成电子合同的一体化，同时支持多种电子化的签署方式，电子化的合同不仅避免合同文件的打印、来回的快递，同时确保印章的使用与管理，防范印章使用风险以及合同文本的防篡改。

实现电子化签约

7、实现电子合同的验真，规避虚假电子文件，防范不具有法律效力的电子合同风险

象对方如提供电子合同，但并没有纳入到我们公司统一的认证体系，为了确保回传的电子合同同样是有效的，泛微的合同管理提供对于电子签章的真伪进行快速鉴别。这样，即使使用不同厂商的电子签章，也可顺畅签署、确保具有法律效力。

8、合同的防伪打印，确保纸质合同文件不可伪造

如果对方仍需要纸质合同来进行签署，则可以通过合同的防伪打印进行输出，系统可以在文件打印输出时在文件右上角自动添加动态防伪码，

通过光栅片覆盖就能够查看到隐含的数字和图像，无法复制打印，确保纸质文件不会被抽换页码，保证了纸质合同的安全可靠。

9、合同签订中，签订后的一体化管理，合同审批完成，自动形成合同执行卡片

合同审批、签署完成之后，自动生成动态的合同卡片，形成对合同后续的履约管理，包括了合同相关的发票管理、应收应付，合同执行中的变更管理，以及与合同相关的项目等信息自动聚合到合同卡片，形成动态、可视化的合同履约管理。

合同执行卡片

10、合同管理与业务、财务系统对接，实现合同相关的应收应付、订单信息、项目信息的协同

合同履行过程中，我们通过流程同财务系统进行对接，可自动生成合同的付款、开票申请，同时也可以获取收票信息，实现销售合同的到款认领，同时，通过同项目系统、采购系统的协同，使得合同可以触发项目立项和采购订单等一系列业务操作，确保从合同到业务的数据与应用打通。

合同管理与业务

11、实时化、自定义的合同风险预警与提醒，防范合同履约风险

合同的顺利履行会受到很多方面的影响，包括供应商风险、未招标风险、成本风险等等；也会产生诸多表象，例如合同逾期、合同履约率低、结项率低等等；

泛微合同管理平台提供了风险规则自定义功能，自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点，并实时预警与提醒。

12、提供多维度合同分析报表展现，为不同的用户提供可视化、自定义的合同数据分析

支持针对合同的签订情况、履行情况、变更情况的统计分析，为管理层提供全面的合同状况信息，并且可以同异构系统对接，形成报表。

同时，可自定义更多报表，从合同类型、产品类型、客商类型、区域范围进行数据分析，满足不同场景需要。

13、一个集团一个合同管理平台，分级分权的权限管理体系

泛微合同管理的权限已经能够细化到单个合同类型的授权，同时，通过对于集团组织体系的支撑，按照组织架构分级分权，将不同类型合同管理的权限下放到下属分子公司，下属分子公司的归口部门可以自行调整合同的审批和履约规则，而所有的调整和合同数据又是基于集团统一的合同管理制度和监督之下。

权限管理体系

14、在移动端可实现从合同的审批、用印到合同履约的全过程移动化

PC端的合同管理可自动延展到手机上，在移动端为用户提供合同文本的圈批圈阅，移动端的智能审批助手，并且通过消息方式提供风险预警，

提升合同风险响应效率；在移动端同样可以电子用印，实现对于印章管理监控，防范印章风险，让印章也可以随时随地的使用。

全过程移动化

泛微电子合同平台场景说明及在线观看

1、场景说明（动图，共九幅，2秒切换）

泛微电子合同平台