服务好客户对企业管理至关重要,留住老客户,不仅需要真诚,更要方法。目前许多企业依旧在用传统的表格方式来进行客户服务管理,数据分散、维护角度多、无法关联和体现客户的实时状态等,客服人员面对客户投诉手忙脚乱……
如何及时地对客户信息进行梳理和维护,借助有效的辅助办公软件,可以事半功倍。
若是客户信息都存在电脑中,客服人员在外查询客户相关信息很不方便,也无法实时跟踪客户拜访的情况。
泛微OA系统通过建模引擎,梳理客户的各种信息,构建了多维度的客服管理平台,同时实现在手机端应用即可随时查询客户、填写拜访记录,外勤人员可随时随地移动办公,提高工作效率。
一、泛微移动客服应用亮点
在OA系统中,泛微通过多个条件的组合对CRM数据库进行多维度检索,能够快速定位客户信息。并且对所有客户进行标签管理,形成CRM的标签云,方便用户准确、快速查找客户。
这些客户信息,通过云桥功能同步到泛微OA移动端,在手机上即可查询客户信息。
1、移动端客户搜索,客户问题随时追踪
打开e-mobile客服模块,即可查询客户。客户查询列出所有CRM中的客户基本信息,所有人都可以通过该功能检索客户。
可以查看在客服平台登记的客户合同属性、收款情况、联系记录、服务记录,跟踪客户相关服务处理流程,围绕客户展开一切工作。同时为了提高搜索精确度、可通过客服负责人、客户经理、客户状态、标签等进行多维度搜索。
2、客户批量查询,移动客户标签管理
OA系统移动客服应用与PC端一样支持用标签检索客户。客服人员可以通过名称检索标签,选中一个或多个标签进行查询。方便批量查询客户。
3、附近有哪些客户,搜一搜便可知
为了方便客服人员安排时间进行高效率地上门拜访,在客服界面首页,可以根据当前地理位置检索附近的客户,并且可设置具体的半径搜索一定范围内的客户,OA系统自动显示符合查询条件的客户记录,显示具体地址与距离。
4、随时随地发起客户服务流程
若是在客户服务的过程中,遇到了无法解决的问题,需要协调其他同事帮忙,客服人员可以直接在移动端随时发起客户服务类流程至相关人。
信息准确、快速传达到相关人,迅速处理客户服务需求。在移动客户端还可以随时跟踪客户服务流程处理结果。
5、客户服务情况,移动端报表展现
点开客户详情,能够看到该客户的商机与合同信息,并根据类型分组统计。可以在客户详情中看到客户所有的收款记录明细。
为了方便查看,泛微OA移动端通过动态图表的形式直观体现该客户所有应收款、实收款对比情况,收款风险可控。
同时,泛微OA根据合同状态进行分类,方便用户快速查找不同状态的商机与合同记录。此外,还可以通过动态曲线图直观地显示客户近期联系频率。
页面下方显示联系记录明细,能够清楚地了解客服人员与该客户的联系情况。为绩效考核提供了有力的依据。
6、移动门户战报激励客服
移动客服端可随时查阅战报,常规有效回款、微信集成有效回款,看看是谁始终蝉联英雄榜,特别是在黄金季,极大地激励了客服人员们。
二、泛微移动客服应用价值
泛微OA系统通过建模引擎和云桥,实现客户服务各项数据一体化、移动化:
1. 移动端和PC端数据同步,增强办公协同性
2. 客户档案随身携带,客户问题实时跟踪
3. 资源内外协同,关联流程模块,提高服务质量
4. 多维度客户数据查阅,在外一部手机即可搞定
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