深圳oa软件系统

“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿：内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失，这是在给企业利益埋了颗雷！

泛微帮助组织建立统一的合同管理平台，从合同模板，合同智能审批，融入电子签名的电子化签署，合同台账及后续的合同履行，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。

并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。

1、合同管理——流程管理便捷规范

（1）合同起草

将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。

（2）合同台账

台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。

（3）收款合同

点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

（4）付款合同

点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

2、合同履约——信息实时更新

（1）开票申请

(提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录）

审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。

（2）收款登记

收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）

（3）付款申请

审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）

（4）合同变更

合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。

审批同意后：

1. 形成变更记录；

2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。

（5）合同终止

合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。

（6）合同借阅

此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。