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泛微会议管理解决方案:高效召开、落实任务、全程记录

来源:泛微华南发布日期2018-05-07 11:14浏览:

企业会议需要从各个环节的执行力着手,高效组织召开、及时解决问题…

泛微OA以“会议决议”为中心,在流程引擎的支撑作用下,将会议决议转化成一个个具体的工作任务,在监督考核的约束下,提升会议重大结果的“执行力度”。


打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。


(泛微会议管理执行力方案整体思路)

 

一、开好会议的“三大要素”

高效召开、落实任务、全程记录

 

泛微会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功能板块,让各个会议环节环环相扣。


通过严格的流程规范,帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道,落实会议任务执行,实现会议全程管控。 

 

(泛微会议管理系统总架构)

 

1、规范会议流程,快速申请、高效召开

 

企业每天大会、小会不断,涉及资源、人力多,怎样合理安排会议室、确保每场会议时间不冲突、参会人员不缺勤,从而保证会议召开效率呢?

 

泛微会议管理系统在流程引擎的支撑下,相关人员可以迅速申请会议,通过详细的信息台账全程监管会议,确保会议合理有序进行。


会议有序申请

相关人员可以随时通过流程申请会议,明确具体会议时间、地点、参会人等,在申请过程中根据系统内会议室信息台账,查看会议室使用情况,合理安排会议,及时发送会议通知。


(会议申请)

 

考勤及时生成

泛微OA在和微信、人力资源系统集成的基础上,通过人脸识别或者扫描微信二维码等方式,智能签到,将识别出的人员信息回传至OA系统,形成考勤记录,提高出勤率。


在扫码签到页面,系统会自动同步会议主题,实时统计到会人数,签到人信息会实时滚动在屏幕上,信息透明、公正。

 

(识别二维码免费体验泛微会议管理系统)

 

【小结】:泛微会议管理系统帮助企业规范会议申请流程、疏通信息通道、建立合理的考勤制度。

 

2、落实任务、明确责任人,执行效率高

 

“会议开完就了事”的现象已经成了许多企业会议遇到的老大难。很多人只带着听报告的心态参会,会上形成的任务谁去执行?怎样监督执行效果?

 

泛微会议执行力系统,在流程功能的支撑下,通过会议记录明确会议决议,生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。

 

 

记录决议落实任务

会议结束后,相关人员可以通过泛微会议管理系统,提交会议记录,将会议决议划分为一个个任务,落实到具体的人,明确任务检查人和完成时间等,提交后,会议任务即刻下达。 

 

任务状态一目了然

当具体任务生成后,会议执行人可以在“我的任务”内,随时查看任务,通过任务台账,及时了解任务执行状态,如未提交、待审批等,确保不遗漏。

 

任务执行实时监督

泛微会议管理系统可设立会议检查人,随时通过任务台账监督任务执行情况,一旦出现延时等情况,可随时通过系统提醒执行者。

 

【小结】:在泛微会议执行力系统内,通过流程将会议任务安排给具体的人,通过设立监督人,保证会议决议有效执行。

 

3、报表记录全程信息,监督、审批速度快

 

企业每年/月召开会议情况怎么获悉?会议任务执行情况如何查看?会议考核从何抓起?

 

泛微会议管理系统自动记录会议全过程信息,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议台账,提高管理层审批、监督效率。


考核报表:详细记录具体人员的会议出勤情况、任务执行情况、所关联的是哪场会议,提高考核公正性、公平性;

 

(执行力考核报表)


会议报表:明确记录企业每年/月开过哪些会议、召开时间等信息,帮助管理层理清各类会议召开频率,效率高;


任务报表:帮助企业形成详细的会议任务台账,清晰记录执行者、检查人、执行状态等信息,方便管理层实时查看;

 

【小结】:报表记录全,会议信息随时查看,泛微会议管理系统通过有效数据让企业会议执行过程看得见摸得着。


二、泛微会议管理方案具体价值

有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。泛微将会议管理、任务管理、绩效管理相互关联。


通过明确的任务设定考核目标,帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,从多方面提高企业会议决议的执行效率:

 

会议信息传达及时,资源合理管控,避免会议有冲突

以结果为导向,会议任务落实到人,执行结果可追踪

出勤、执行有考核,会议准时不拖沓,执行效率提升

免费体验最新OA,点击下方“阅读原文”。

【本文标签】:泛微深圳 深圳OA 移动OA
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