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泛微OA以“会议决议”为中心，在流程引擎的支撑作用下，将会议决议转化成一个个具体的工作任务，在监督考核的约束下，提升会议重大结果的“执行力度”。

打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。

（泛微会议管理执行力方案整体思路）

 

一、开好会议的“三大要素”

高效召开、落实任务、全程记录

 

泛微会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功能板块，让各个会议环节环环相扣。

通过严格的流程规范，帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道，落实会议任务执行，实现会议全程管控。 

 

（泛微会议管理系统总架构）

 

1、规范会议流程，快速申请、高效召开

 

企业每天大会、小会不断，涉及资源、人力多，怎样合理安排会议室、确保每场会议时间不冲突、参会人员不缺勤，从而保证会议召开效率呢？

 

泛微会议管理系统在流程引擎的支撑下，相关人员可以迅速申请会议，通过详细的信息台账全程监管会议，确保会议合理有序进行。

会议有序申请

相关人员可以随时通过流程申请会议，明确具体会议时间、地点、参会人等，在申请过程中根据系统内会议室信息台账，查看会议室使用情况，合理安排会议，及时发送会议通知。

（会议申请）

 

考勤及时生成

泛微OA在和微信、人力资源系统集成的基础上，通过人脸识别或者扫描微信二维码等方式，智能签到，将识别出的人员信息回传至OA系统，形成考勤记录，提高出勤率。

在扫码签到页面，系统会自动同步会议主题，实时统计到会人数，签到人信息会实时滚动在屏幕上，信息透明、公正。

 

(识别二维码免费体验泛微会议管理系统）

 

【小结】：泛微会议管理系统帮助企业规范会议申请流程、疏通信息通道、建立合理的考勤制度。

 

2、落实任务、明确责任人，执行效率高

 

“会议开完就了事”的现象已经成了许多企业会议遇到的老大难。很多人只带着听报告的心态参会，会上形成的任务谁去执行？怎样监督执行效果？

 

泛微会议执行力系统，在流程功能的支撑下，通过会议记录明确会议决议，生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。

 

 

记录决议落实任务

会议结束后，相关人员可以通过泛微会议管理系统，提交会议记录，将会议决议划分为一个个任务，落实到具体的人，明确任务检查人和完成时间等，提交后，会议任务即刻下达。 

 

任务状态一目了然

当具体任务生成后，会议执行人可以在“我的任务”内，随时查看任务，通过任务台账，及时了解任务执行状态，如未提交、待审批等，确保不遗漏。

 

任务执行实时监督

泛微会议管理系统可设立会议检查人，随时通过任务台账监督任务执行情况，一旦出现延时等情况，可随时通过系统提醒执行者。

 

【小结】：在泛微会议执行力系统内，通过流程将会议任务安排给具体的人，通过设立监督人，保证会议决议有效执行。

 

3、报表记录全程信息，监督、审批速度快

 

企业每年/月召开会议情况怎么获悉？会议任务执行情况如何查看？会议考核从何抓起？

 

泛微会议管理系统自动记录会议全过程信息，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议台账，提高管理层审批、监督效率。

考核报表：详细记录具体人员的会议出勤情况、任务执行情况、所关联的是哪场会议，提高考核公正性、公平性；

 

（执行力考核报表）

会议报表：明确记录企业每年/月开过哪些会议、召开时间等信息，帮助管理层理清各类会议召开频率，效率高；

任务报表：帮助企业形成详细的会议任务台账，清晰记录执行者、检查人、执行状态等信息，方便管理层实时查看；

 

【小结】：报表记录全，会议信息随时查看，泛微会议管理系统通过有效数据让企业会议执行过程看得见摸得着。

二、泛微会议管理方案具体价值

有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。泛微将会议管理、任务管理、绩效管理相互关联。

通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，从多方面提高企业会议决议的执行效率：

 

会议信息传达及时，资源合理管控，避免会议有冲突

以结果为导向，会议任务落实到人，执行结果可追踪

出勤、执行有考核，会议准时不拖沓，执行效率提升

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