深圳oa软件系统

追回款、忙验收、催续约、赶盖章、做数据……仅仅一张合同一摊事，累趴一堆人！有人如梦方醒，一套好用的合同管理系统确实太、太、太重要了！

一问：企业为何要上电子合同管理系统？

企业合同是企业间或企业与公民或其他组织间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。合同管理系统，是指利用IT技术对合同的签订、计划、回款、执行等一系列过程进行管控，以帮助企业合规、合法地开展经济合作，实现经营收入与持续发展的工具。

伴随着商业往来愈加频繁，合同数量、复杂度今非昔比，为企业合同管理带来诸多挑战。

合同签批效率低：签批跑断腿、盖章太繁琐、手工台账慢

全过程管控难：合同审核、签订、履约、收付款等环节多

合同风险难把控：假合同难防、履约无预警、防篡改缺失

——企业上线合同管理系统尤显迫切！

二问：合同管理系统如何判断智能否？

数字化时代，优秀的企业都在提前布局数字化管理，以人机智能化、数字运营化、管理在线化、知识赋能化为主要特征的数字化办公方式，将推动企业包括合同管理在内的多领域的管理重构，将进一步提升企业运营效率，增强企业竞争力。

传统合同管理已经落伍——仅将部分合同流程搬至线上，受制于自动化程度不高、电子化水平有限、集成化比例不够、生态化连接不力，在组织越来越复杂、业务越来越多元、场景越来越个性的趋势下，以前的合同管理系统越来越难满足企业需求！

通过拉通合同管理全生命周期流程、推动超便捷的电子合同在线签署、电子用印管理、接入与整合第三方风控大数据、CA厂商等资源、让业务、法务、财务、管理、运营等多角色在线高效协作、集成更多业务系统，形成合同管理闭环；用AI分担更多低效且易出错的人工操作、一键生成可视化的合同大数据等手段，升级打造功能更强、效率更高、体验更好的数字化、智慧化合同管理成为必然趋势。

与传统的合同管理系统相比，基于AI、大数据、流程引擎等技术及众多中国500强企业最佳实践打造的智慧合同平台，具有全程化、电子化、智能化等主要特征，能助力企业在经管理方面“降本、增效、合规”。

1、全周期管理，提升业务效率：合同起草、审核、签署、变更等全周期管理，实时掌握履约动态，保障合同执行，智能预审、移动审批合同管理更高效；

2、电子合同，多环节降低成本：省却纸质合同打印、邮寄成本，降低传统用印人力、时间成本；在线流程化管理，推动业务、财务、法务协作，压缩管理成本；

3、智能查验审核，多风险可控：大数据查验、信息联动等，确保交易安全、可靠，保障签约各方合法权益；智能预警让潜在风险及时可控，让合同更合规。

三问：这些岗位为何必用智慧合同？！

合同管理是一个涉及到多角色、多岗位的企业协同行为，销售赢单后需要通过合同签订快速确认；市场活动开展需要通过规范协议推动合作；服务部门需要续签老客户来保障售后；HR需要劳动合同固化人力供给；财务需要经手合同的收付款项；法务需要审核合同风险条款；采购需要推动供应商按合同履约；领导需要快速获取合同大数据辅助经营决策……

传统的合同管理系统，难以覆盖企业众多的岗位和角色，且多方在线化协同程度不高，进而影响合同管理效能进一步提升；而智慧合同管理平台，基于强大的LBPM流程引擎，让“采、销、行、财、法、管”等多方高效协作，赋能合同管理多场景发挥更高价值。

采购：全程跟踪、及时预警，供应商履约有保障

支持集中履约计划制定、验收、付款、开票、收款、变更等，确保重大采购项目全程跟踪与督办；自动排查预警信息，智能提醒相关人员安排履约、结算及续签。

销售：合同智能审、电子签署稳，让业绩快达标

条款库快速检索调用、业务数据快速同步，助力销售人员快速发起合同；审批要点提示、智能比对文本、手写签批等，让销售主管审核合同更准确、高效。

支持销售人员授权管理，让合同签订更规范；标准数字签名和时间戳，保证合同不可篡改；电子合同在线签署、存储，大量节省打印、快递等成本。

法务：大数据“秒杀”风险，合同纠纷高效处理

支持相对方准入管理，用智能核审监控相对方资信风险，法务大数据解析合同文本，提示风险建议修改，减轻法务压力。合同履约产生纠纷，须诉诸法律时会连接法务管理系统，快速进行纠纷登记与办理，多环节在线与推进。

财务：合同结算与财务系统联动，收付款更便捷

合同结算与财务联动，收付款、开票等操作更高效，数据自动写入财务系统；申请开票可带入合同信息方便审核，收款与开票信息不对，可让经办人认领后再登记；收到相对方发票后登记可关联合同信息，便于财务后期付款……

HR ：劳务合同智能提醒，不担心错过员工续约

针对员工众多的企业，合同批量到期容易错过处理，智慧合同打通人事流程，通过签订标识（首签或续签）、合同状态（正常、已到期、已解除）、合同办理时间、合同附件等信息集中管理，通过智能提醒、集中续签等，让人事专员更轻松。

行政：集团多类印章统一管理，安全用、轻松盖

大企业的印章多、使用场景复杂，行政部门统一管控力不从心，通过在线化、集成化、数字化的统一印章管理平台，实现从制章申请、入库登记、停用启用、授权用印、作废销毁、用印统计等全生命周期的管理，让多类印章“安全管、轻松盖”。

领导：合同台账，年底收入、回款数据实时掌控

针对手工统计合同数据效率低、易出错的特点，智慧合同管理通过建立统一合同台账，支持多维度查询，一键生成合同图表，助力企业高管洞察企业经营，不断优化管理。

四问：为何500强只爱这款智慧合同？

500强企业，多具有多组织、多业态、分级分权等特点，对合同管理往往关注以下方面：

1、覆盖合同管理全生命周期的需要

2、对不同的合同类型实现差异化的管理

3、支撑多层级、跨组织的合同管理需要

4、强大的系统集成能力

5、易用性、开放性、可扩展、易开发

6、稳定性、安全性

只有电子合同管理系统才能满足500强企业升级合同管理的需求；泛微全新智慧合同管理平台，助力企业实现提效降本，风险更可控、决策更科学；已在万科、伊泰集团、施耐德、TCL等500强企业得到成功应用，并产生了较好的效益与价值，值得更多优秀企业的信赖。

医药行业物资管控平台：采购、到货、仓库、验货、入库一体化管理。

合同全程电子化：起草、审批、修改、用印、传输、储存全程电子化。

助力中国500强打造费控管理平台：多语言、多币种、精准费控。

数字化时代，企业如何更好的“活下去”，必须升级数字化管理，选择泛微合同平台管理系统，将让企业管理效能倍增，支撑更多的优秀企业做大、做强。