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费控管理:一套财务流程轻松管控连锁企业3000+门店是如何做到的?

来源:泛微华南发布日期2019-06-17 16:25浏览:

人力、时间、采购成本控制是大型连锁企业管理难点,泛微OA以“降低成本”为目标,结合“人、财、物”三位一体的办公需求,助力连锁企业打造了统一费控管理及协同办公内控平台。

1、一个门户呈现多层级信息

为了提升公司整体信息共享效率与水平,增强市场反应力与风险把控力,连锁企业需要一个覆盖执行层、管理层、决策层的统一信息门户。

统一信息看板:通过OA系统统一门户管理,集中处理业务流程,展现最新数据,同时报表门户能实时更新企业运营数据分析,企业信息获取通道便捷畅通。

统一数据推送:泛微OA系统根据流程关联信息,支持将不同信息推送给相对应人员,实现“信息找人”的智能化匹配,极大提升企业各层级办公效率。

同时老百姓成功部署移动办公应用,让OA系统成为全员统一的移动化办公平台,实现企业动态实时传达,企业事务即刻处理。

小结:提供一个共享、高效、完整的企业信息聚合地,推动各层级办公效率提升。


2、一个平台连接多系统数据

老百姓整体信息化部署工作走在行业前列,公司财务系统、HRM系统、采购系统已规划使用,但系统相互独立,数据分散,多个账号登录,重复调取数据,耗时耗力。

一个账号单点登录:通过泛微OA系统,实现各系统集成,只需单点登录一个OA系统,即可从门户中进入其他系统,方便快捷。

(单点登录)

系统集成数据贯通:为了增加风险防控能力,泛微用OA系统打通FI、HR、MM模块,实现财务、人事、采购数据互联、共享,极大解放各岗位人力。

“人、财、物”凭证自动生成:为了方便查阅与核对,OA系统将自动同步来的HR组织人员信息、财务数据、采购订单数据,通过工作流整合,并生成凭证,回写至各系统。

小结:OA系统与SAP相关模块集成,减少重复工作和人为误操作风险,实现业务和管理的融合。


3、一套财务流程管控多业务成本

泛微OA系统为老百姓共搭建包括营收、行政、企划、人事在内的全套财务管控流程,实现多项业务整体运营成本的优化与控制。

个性化预算编制:OA系统支持预算编制批量导入,可根据部门及岗位层级进行个性化下发,为预算执行统计提供参考与依据。

智能化预算预警:由于人员、业务数据的互联,让系统报销流程实现了信息联动与自动校验,一旦报销金额超过编制,系统将智能预警提示,有效控制各项业务预算。

报销强/弱控并行:为了配合不同地区、品牌、部门的预算制度,OA系统根据不同业务设置强控与弱控并行的报销流程,报销金额超过强控预算,流程无法提交,弱控预算流程仅提示。

小结:对变动费用实现事前管控和预算控制分析,实现过程自动化、个性化费用管控,有效降低老百姓整体运营成本。

【本文标签】:OA系统 泛微OA OA 费控管理
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