深圳oa软件系统

当企业发展到一定规模，为了优化集团上下协同办公效率，放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控…

传统管理模式下的集团管理在“收、放”两难中徘徊：

组织规模大、层级多，一切等集团来决策，效率和质量无法保障

下属公司独立办公，信息屏障越建越高，总部制度贯穿越来越难

想要放权调动集体主动性，控制力却逐渐弱化，总部统一指挥难

一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。

目前，我们OA集团管控方案，可以让数万人的大型集团在一套系统上办公。

整个系统的搭建主要围绕集团组织结构，通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求，打造一个集团统一管控，分部独立维护的一体化办公系统。

一、我们大型集团管控方案实施亮点

1、灵活权限设置，保障“分权管理”

集团型企业的业务跨度往往很大，可能会同时横跨软件、地产、餐饮、旅游等多个领域，业务类型、组织结构都不同，凡事等集团做主的管理模式，只会降低企业整体办公效率。

发挥下属公司的主动性，形成总部统一把关、分部自主应用的模式，才能发挥分子公司的专业主动性。

设置系统管理员自己的平台自己管

权限分明是保障集团内部有序管理的重要因素，OA通过设置系统管理员让下属公司能独立维护系统。

可以为集团每个分子公司的OA后台都配备一个管理员，他们可以管理流程搭建、设置门户样式、给其他人赋权等等。

多维矩阵锁定审批人

以分部、职能岗位为参考线，从多个维度快速锁定负责人，地产公司的总经理、软件公司的董事长、总部的发文秘书等等，信息准确、使用高效。

功能板块赋权管理

发新闻、读某个文件、建一个技术文档等等，系统内的所有工作管理员都能把管理和使用权下发给其他人，发挥每一个人的智慧。

责任人清晰、管理按业务分类，所有操作权统一下发，在保障各项工作参与度的同时提高效率、保障安全、发挥总部监督作用。

【小结】：灵活满足集团分权管理制度，在充分发挥下属公司自主性的同时，落实责任、办事留痕，随时监管。

2、分四步完善集团管控、资源按需调配

作为大型企业集团，必然会遇到战略分散、组织分散、流程分散、信息分散的管理现象，集团战略不能及时执行，分散的信息壁垒让集团和分部之间的知识难以统一应用，管理制度只停留在总部，全面推行困难。

从企业流程、知识、门户、组织共享等四个方面加强总部对信息、企业制度、组织结构的管控作用，充分发挥下属公司的管理积极性。

组织人员信息统一储存，独立维护

将整个集团的组织人员信息全部存储在OA系统中，使用、维护方便，无需四处查找。

?独立管理：在OA系统分级、分权作用下，各个下属公司的组织人员按机构、分部门导入系统，同时还能在后台自己管理组织信息。

?信息安全：为了保证员工的信息安全，在使用中也有严格权限控制。能看多少人的信息、隐藏联系电话等等，设置灵活、满足各种信息安全需求。

无论是电话号码、邮箱、姓名、部门、职位等详细信息，都可以一对一设定权限，超出权限的信息自动隐藏，哪些能看，哪些不能看随时按需设置。

?使用权限：系统中已经录入了一份组织信息薄，但是每个人的使用范围都有限。

比如每个下属公司只能看到本区域的组织人员信息，如果想给总部的某个员工发流程，就必须先申请使用权限，确保信息有序使用、安全流转。

信息门户独立维护、互相渗透

门户是信息聚合地，也是集团和下属公司之间重要的信息往来窗口。

集团的制度、公告统一推送给下属公司，下属公司的业务状况、销售情况总部随时可查，加强集团总部对下属公司的信息管控。

?在系统界面上：每个分公司都有独立的界面(登录前/登陆后)，色彩、图片、风格随时修改。

?在门户内容上：通过下属公司门户，集团可随时透视分部情况;下属公司可以在集团门户获取总部下达的通知公告、管理制度等信息，了解总部最新动态。

流程管控，制度落地高效管理

将所有工作流程化、电子化，解决集团对于各部门、下属公司标准化、规范化管控问题。

在OA系统权限分级管理作用下，下属子公司可以根据业务需要，自主决定流程各个审批节点和走向。

比如一条费用报销申请流程，如果是2000元以下的报销可以直接本区域的财务经理审批放款，一旦大于5000元流程自动触发总部审批。

知识目录自主搭建，可共享、有权限

总部知识怎么和下属公司共享?下属公司专向业务信息如何保障安全性?

OA通过知识目录独立建设，满足下属公司搭建特色业务知识体系的同时，保障集团知识贯穿到所有下属公司，实现知识掌控。

?设置文档查看权限：文档的创建权限、复制权限、修改权限等等，都可以提前设置，保障文档在一定范围内流动。

各个平行的下属公司只能查看本公司的文档材料，保障信息安全的基础上，消除信息壁垒，强化总部对各条线的信息管控力度。

【小结】：将集团管控渗透到下属公司的各个环节，既保证了分部的主动权，又让管控有所依、有所查。

二、大型集团管控方案实施价值如何

OA在电子化流程中让集团的管控覆盖到制度、知识、业务等各个方面，明确总部负责决策管理，分部负责执行、落实的业务属性。在权限管控作用下，让大型集团在分权管理中“收、放”自如。

企业随着规模的扩大，无论是500人、5000人、5万人还是10万人，对OA系统的要求都在不断变化，OA以强大的拓展性、延伸性继续服务更多大型组织，实现一个系统同步办公。