随着组织发展,多分支成为战略布局的常态。子公司越来越多,随之多起来的还有管理的烦恼。
子公司究竟该怎么管?
首先,子公司分散各地,得保证公司制度、组织、资源的统一管控。
其次,要发挥子公司的主动性,又需要灵活放权实现独立运维。
面对子公司的管理难题,许多企业在部署OA系统时陷入两个极端:
要么,只用一套系统,所有子公司的资源、流程混为一谈,管理比较混乱;
要么,购买多套系统,子公司单独管理,不仅成本高,而且无法统一管控。
如何用一套系统,实现子公司的分权管理呢?泛微e-office协同平台通过灵活的权限体系,在统一管控的基础上,打造分部独立维护的一体化办公系统。
01、子公司如何单独管理各自的流程?
集团公司或多分支机构通过e-office协同平台,为子公司的流程审批提供统一入口。
若子公司想在同一套OA系统里独立搭建管理自己的流程,可通过流程分权和表单分权体系实现。
设置时,可为子公司的流程和表单单独建立分类,将子公司的流程权限和表单权限赋予给子公司管理员,实现子公司单独新建、编辑、管理各自的流程表单。
通过定义子公司流程,限定只有子公司人员可以发起,实现总部与子公司流程分权管理和应用。
02、子公司如何单独管理各自的考勤?
子公司门店排班、外勤管理比较复杂,一般有专门的人事进行统计、核对及上报。e-office通过考勤分权,实现分支机构独立管理各自员工的考勤。
设置时,可自定义不同的权限组,将分支机构人员的考勤权限放在不同的权限组里。通过设置管理人员和管理范围,实现分支机构的考勤由分支机构的专门人员进行负责。
03、子公司如何单独管理各自的门户?
在同一套OA系统里,子公司希望建立专门门户展示自己的签约新闻、销售动态、统计报表、知识文档,如何实现呢?
通过e-office门户权限体系,为子公司建立不同门户,赋予各子公司人员独立管理权限。子公司门户单独展示子公司信息,为子公司人员提供办公快速通道。
04、随心管理,更多分权场景
针对子公司管理过程中的各种分权需求,e-office权限体系细化到角色、岗位及各个功能模块中:
文档分权
子公司分类存储文档,高效设置每篇文档的查看、下载、分享等权限。
会议分权
子公司独立管理各自会议室,独立申请与审批各自会议室。
报表分权
子公司独立管理各自报表,按部门、人员、角色展示报表信息。
用车分权
为子公司车辆建立单独分类,实现子公司独立管理维护车辆。
......
通过一套系统,为子公司办公提供统一入口,实现制度、组织、信息等的统一管控。同时,借助灵活的权限体系,实现子公司独立运维,发挥主动性。
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