深圳oa软件系统

“快”是物流行业的生存之本，“快而有序”是德邦快递多年来努力实践的经营之道。

作为物流行业首家IPO上市的快递物流企业，在直面物流行业普遍存在多地域、多架构、人力密集且分散的特有共性之时，德邦快递越来越强调精细化管理的重要性。

 

怎样借助信息化建设这一重要工具，在实现信息有效、快速共享的基础上，做到企业内事快速处理，客户要事快速响应？

 

（德邦快递门户管理系统总体布局）

 

泛微作为专业的OA软件供应商，以多次服务物流行业的经验，结合德邦快递现有传统门户的特点，经过大量的前期调研，深入剖析德邦快递当前需求。

 

从门户设计、发布、优化到全面推广，历时8个月为德邦快递彻底实现了“一个平台、多种风格、性能高效、十几万人实时同步”的统一门户管理系统。

一、门户管理方案亮点

 

1、一个平台：信息传输快

 

德邦快递全国网点近10000多家，十几万员工的庞大组织布局，每条信息都有可能横跨多个省份、关联多个部门。

 

流程处理进度慢、信息壁垒高，怎样在确保信息安全的情况下，推动信息传输速度，提高办公效率？

 

1）单点登录

 

一个登录平台集合多种内容板块、涵盖所有员工信息，只要单点登录实现身份验证之后，就能根据各自权限，获取所需信息，处理日常事宜。

 

（统一身份认证）

 

2）权限护航

 

权限设置是信息安全的有效防卫工具，信息共享绝不等同于无门槛。

 

德邦快递复杂的组织体系下，不同层级的个体被赋予了与部门、与岗位相关的信息获取权限，每个人只能在权限范围内获取有效信息。

 

小结：泛微帮助德邦快递打破原有部门与部门、人与人之间的壁垒，将信息孤岛消灭，打通部门之间的隔阂，打造一键登录、权限护航的信息共享系统，提升企业整体办公效率。

 

2、多种服务：使用极畅快

 

德邦快递一直以差异化在业内形成独特竞争力，在此次门户管理系统的设计上，泛微也在人性化的基础上，以最接近德邦快递当下需求的服务，提高用户体验，实现信息共享。

 

1）多样化门户，易管理

 

德邦快递十几万的员工体系，每天有上万条重要信息和紧急需求需要及时地分配给相应的岗位、对应的人。

 

结合这一需求，泛微以德邦快递内部组织架构为基础，通过多级管控实现信息所得即所见的获取体验。 

 

（企业门户—个人门户—高管门户）

 

企业门户：企业信息聚集地，重要公告、公司新闻等及时发布，塑造企业文化；

个人门户：岗位信息接受地，工作任务、重要留言等及时查收，及时有效办公；

高管门户：重要数据搜索地，下属工作情况、公司营收等信息，随时调取数据；

 

2）创新元素，体验感强

 

一个企业的门户风格直接面向所有员工，过于传统和单调都将影响视觉感官，降低整体体验感。

泛微根据不同阶段的重大事项和时节，实现德邦快递系统门户多种背景交互切换，版面充实不空洞。 

 

（门户样式丰富）

 

3）特色应用，个性呈现

 

日历、新建会议议程、导航菜单维护、皮肤切换等诸多特色应用，实现多种使用需求。

 

（特色应用）

 

小结：多门户、多元素、多应用，从细微处着手，在实现德邦信息精准高速共享的同时，增强用户体验。

 

3、极速使用：系统操作快

 

天下万事唯快不破，不仅物流要快，企业管理系统更要极速响应才能做好有利支撑。整个德邦快递的办公系统，从学习使用时间到系统响应速度，泛微都精确到毫秒。

 

1）快速上手

 

泛微从用户角度出发，为德邦快递建立使用导航板块，帮助初识用户更快学习和掌握平台功能，以最短的时间快速上手，极大的降低了企业培训成本。

 

2）毫秒登录

 

物流行业以“快”取胜，德邦快递协同办公系统经过多轮性能优化，从秒登录精确到毫秒，实现最佳用户体验。

 

小结：系统上手速度关乎企业使用效率，平台响应速度关乎企业办事效率，作为专业软件供应商，泛微一直在努力。

二、使用价值

信息化浪潮下，物流行业全面开始构建自己的信息化生态系统。

从业务模块到信息服务，在组织与部门、组织与人之间实现近距离接触的同时，以统一的信息门户，优化管理模式，从多个维度为企业降本增效：

 

一次登录共享多种信息

多个门户信息权限查收

 

高效性能极致用户体验