人类生活在社会集群之中,与其他人、事、物有着千丝万缕的关系。所以无论是生活还是工作,我们都需要与他人沟通交流。发展至今天,我们逐渐脱离了传统的面对面交流,或者信件、传真等周期很长的沟通模式。伴随移动互联的发展,在线与实时已经成为当前协作沟通探讨的主题。
“如何利用新兴社交化技术帮助用户实现更高效的连接?”是泛微近时期一直努力的方向之一。 目前,泛微OA可以提供以下几种在线协作沟通方式,将遍布在企业各个地域、部门和岗位的个体联系起来,保证信息的即时传播和共享,让协作沟通更高效更即时。 在移动OA平台中可以随时调取企业通讯录,对通讯录中的任意人员发送消息或直接拨打电话。 利用内部留言(流程)把需要沟通的内容,关联企业各种资源全面推送,包括包括文档、图片、PPT、其他流程等。 E-message即时通讯,是一款类似QQ的即时聊天工具,支持单聊与群聊,与系统的组织架构同步。无需安装客户端,内嵌在PC端系统中,即开即用。 即时通讯(点击可放大查看) 支持与系统内的用户进行邮件交流,无需一个个记录邮件地址,直接在系统中查找即可。 支持企业多事项跨部门的动态团队来协助事项,只需在协作中发布一个主题,选择参与人员,所有被选择的参与人员可对这个事件展开实时协作交流。 记录每天的工作内容和工作心得,以微博的方式分享给上级和周围的同事; 也可以通过关注了解其他同事的工作情况,打破了只有上下级的汇报关系,让工作更加透明; 另外,可以在微博中随时进行反馈和工作交流,及时调整工作步伐和节奏,提高工作效率。 会前确定时间地点、召集参会人、分发会议资料,并明确各参会人的主要任务;会中通过移动或PC端设备接入会议室,在线即时沟通交流;会后跟踪任务完成情况,通过会议统计报表总结分析。 网络会议(点击可放大查看) 会议报表(点击可放大查看) 系统内可根据发布文档的数量和质量将组织内的人员认证为专家。组织内的任何一名员工可与专家进行在线实时互动,通过短信、邮件、电话等方式直接联系专家。 专家地图(点击可放大查看) 通过系统内部多种多样的协助交流方式,人与人被紧紧地绑在一起,跨越地区、部门和岗位,真正做到了“一方有难,八方来助”。 每个人都不再是一个人在战斗,我们的背后是一支强大的智囊团队,这种被关注有依靠的感觉让前进的每一步都更踏实、更有力。 未来,还有更多的在线连接方式被挖掘出来,我们拭目以待。
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