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【场景】在线协作沟通的N种连接方式

来源:泛微华南发布日期2017-07-07 17:00浏览:

人类生活在社会集群之中,与其他人、事、物有着千丝万缕的关系。所以无论是生活还是工作,我们都需要与他人沟通交流。发展至今天,我们逐渐脱离了传统的面对面交流,或者信件、传真等周期很长的沟通模式。伴随移动互联的发展,在线与实时已经成为当前协作沟通探讨的主题。

 

“如何利用新兴社交化技术帮助用户实现更高效的连接?”是泛微近时期一直努力的方向之一。

 

目前,泛微OA可以提供以下几种在线协作沟通方式,将遍布在企业各个地域、部门和岗位的个体联系起来,保证信息的即时传播和共享,让协作沟通更高效更即时。


1
移动通讯录

移动OA平台中可以随时调取企业通讯录,对通讯录中的任意人员发送消息或直接拨打电话。

 


企业微信通讯录(点击可放大查看)

 


移动App通讯录(点击可放大查看)


2
留言推送

利用内部留言(流程)把需要沟通的内容,关联企业各种资源全面推送,包括包括文档、图片、PPT、其他流程等。



留言推送(点击可放大查看)


3
即时通讯

E-message即时通讯,是一款类似QQ的即时聊天工具,支持单聊与群聊,与系统的组织架构同步。无需安装客户端,内嵌在PC端系统中,即开即用。

 

即时通讯(点击可放大查看)


4
内部邮件

支持与系统内的用户进行邮件交流,无需一个个记录邮件地址,直接在系统中查找即可。

 


内部邮件(点击可放大查看)


5
事项协助

支持企业多事项跨部门的动态团队来协助事项,只需在协作中发布一个主题,选择参与人员,所有被选择的参与人员可对这个事件展开实时协作交流。

 


事项协助(点击可放大查看)


6
工作微博

记录每天的工作内容和工作心得,以微博的方式分享给上级和周围的同事;

 


写微博(点击可放大查看)


也可以通过关注了解其他同事的工作情况,打破了只有上下级的汇报关系,让工作更加透明;



关注同事(点击可放大查看)

 

另外,可以在微博中随时进行反馈和工作交流,及时调整工作步伐和节奏,提高工作效率。

 


反馈交流(点击可放大查看)


 

7
网络会议

会前确定时间地点、召集参会人、分发会议资料,并明确各参会人的主要任务;会中通过移动或PC端设备接入会议室,在线即时沟通交流;会后跟踪任务完成情况,通过会议统计报表总结分析。

 

网络会议(点击可放大查看)

 

会议报表(点击可放大查看)


 

8
专家地图

系统内可根据发布文档的数量和质量将组织内的人员认证为专家。组织内的任何一名员工可与专家进行在线实时互动,通过短信、邮件、电话等方式直接联系专家。

 

专家地图(点击可放大查看)


通过系统内部多种多样的协助交流方式,人与人被紧紧地绑在一起,跨越地区、部门和岗位,真正做到了“一方有难,八方来助”。

 

每个人都不再是一个人在战斗,我们的背后是一支强大的智囊团队,这种被关注有依靠的感觉让前进的每一步都更踏实、更有力。

 

未来,还有更多的在线连接方式被挖掘出来,我们拭目以待。

【本文标签】:泛微深圳 深圳OA 移动OA
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