深圳oa软件系统

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— 强迫症犯了，刚刚我打上卡了吗，昨天有没有签到啊？

— 世界这么大想出去看看。今年还剩几天假，够出去浪吗？

— 社保基数好像涨了，交多少了现在？

— 这个月业绩怎么样，我的老对手什么情况了？

— 客户提出一个需求，2天后要给到方案。挺急的，无从下手！

— 因公产生了一笔费用，报销怎么报，都要找谁签字？

— 最近太忙了，事情又多又杂，脑袋不够用，老是忘事！

……"

工作中时常碰到这样的时刻：无助、困惑、疲惫……人总是渴望更多安全感，工作中也是一样，只有当胸有成足的时候浮躁的心情才能平静，工作质量才有保障。

为了帮助员工摆脱无助感，泛微总结了职场中常见的几类问题，在协同OA平台内开放各种自助窗口，员工可随时查询规范制度、知识文档等相关内容，并利用快捷通道解决工作中遇到的棘手问题。

1

假期自助查询

假期应该是职场人除工资奖金外，最关心的一项福利政策了。泛微协同OA提供两种途径查看假期余额。

1）在请假申请时可以查看假期的剩余天数，以及请假的历史记录。看着假期余额，还可以决定请还是不请，哪种假更划算。

2

考勤自助查询

强迫症必备，考勤记录随心查！报表模块考勤相关中查看具体某一天的考勤情况和月考勤日历报表，员工自助查询，发现漏签及时提交相关申请，避免因漏签导致的缺勤情况出现。

 

3

工资自助查询

根据自己的工资账号和公积金账户，可在系统中查看工资的详情及历史工资单。PC和手机端都可以查。

4

办公用品自助申领

办公用品没了，可以提交办公用品申领流程，查看你需要的办公用品是否在公司提供的范围之内，如果有，选择办公用品后，系统自动显示当前库存数量，有的话提交流程后就可以到行政处领了。

5

费用自助报销

提交费用报销流程，填写承担主体、报销项目、报销金额，还可关联相关流程以证明费用发生的合理性。如果涉及金额较大时，还可以先向公司借款，之后等发票过来再冲销借款即可。

 

6

业绩自助查询

1）销售人员在岗位门户中可通过不同维度进行业绩查询；

7

知识自助搜索

1）在知识门户中根据相关引导（分类、知识体系、检索等），自行获取与岗位相关的资料；

2）还可根据不同岗位分类在知识库中查询；

3）除了定向搜索以外，还可以广泛搜索，利用“微搜”，可对系统内全部相关资源进行全文搜索。

8

工作圈自助

个人的知识储备难免受限，工作中时常需要寻求同事的帮助。泛微协同OA平台里提供多种路径。 

1）建立协作区与他人进行咨询讨论；

 

9

事项自助提醒

事情太多的时候容易忘事，系统提供多种贴心提醒方式。

1）系统会通过弹窗、短信、邮件等方式进行事项提醒；

2）系统会自动触发提醒流程进行提醒；

3）系统会通过日程方式进行事项提醒。

应用小结

上述应用有些看着很小，却能解决工作过程中很多实际问题，让员工切实感受协同OA给工作带来的便捷，告别无助，提升职场安全感和幸福感。这也是协同OA在用户体验层面需要精耕细作的部分，只有给用户带去价值，才能让他们爱上用OA，习惯用OA，而企业也才能真正享受协同OA给企业组织带来的效率提升、成本可控、管理有序等诸多益处。