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爆破行业:移动OA管工程,不“破”不立

来源:泛微华南发布日期2021-11-23 09:43浏览:

  爆破行业以工程项目为主,收发文频繁,施工安全等级高。在内部管理上,极需突破传统办公的“桎梏”:

  对接党委、工会、纪委的公文多,收发、归档难以高效管理;

  工程合同,爆破施工,审批事项多,业务无法有效留痕;

  传统的档案管理由专人进行纸质归档,借阅、查阅缺乏便捷性;

  项目用车频繁,登记、维修工作量大,人工统计效率低;

  ......

  


  信息时代,不“破”不立,通过用泛微e-office数字化办公平台代替传统纸质办公,开启“工程移动管”新时代!

  收发文管理

  分类管、电子转、安全传

  按照公文对象及内容不同,实现党委公文、行政公文、工会公文、纪委公文等分类管理。

  建立流程化收发文体系,通过手机便能查看收发文进度,跟踪办理步骤。流程结束自动归档,提高办文效率。

  公文保密性较强,通过严格权限体系,便捷设置秘密等级,确保公文在安全范围内传递。

 

  工程项目

  合同、施工、用车、签报

  围绕合同、施工、用车及签报,打造工程项目一体化管控平台。

  1、电子化合同管理

  通过电子流程体系,立体审核合同信息,按节点进行智能流转。流程结束自动归档,高效沉淀合同信息,便捷线上查看。

 

  2、施工信息传递单

  爆破施工技术含量高,危险系数也高,需要建立规范的施工审核体系。通过对爆破施工进行流程化管控,全方位呈现施工信息,确保施工人员及审核人员信息互通。

 

  3、工程用车、维修管理

  项目用车频繁,通过e-office详细录入车辆信息,实现分类、分权管理。

  需要用车时,可便捷线上查看车辆使用情况,实现市内用车、市外用车高效审批。车辆损耗产生的维修事项,同样走线上流程实现统一管控。

  相比传统用车登记,电子化的用车管理更智能、更便捷。

 

  4、签报

  组织内部很多重要事项,需要进行签报。通过流程体系,对日常签报、入职签报、离职签报、合同签报等实现一体化管控。

  同时,为规范签报格式,可在OA提前设置签报模板。员工发起签报流程时,可直接进行编辑和修改,提高汇报效率。

 

  5、项目门户

  工程信息多,通过项目门户实现工程信息的统一管理。通过项目门户,便捷查询工程结算情况、安全检查、应急管理、会议记录等各类信息。

  综合办公

  档案、资产、办公用品、党员信息

  围绕档案、资产、办公用品及党员信息管理,打造综合管控平台:

  电子化档案查阅,高效归档,提高查阅、借阅的便捷性;

  全生命周期资产管理,实现资产登记、信息变更、资产维护、资产退库等一体管理;

  办公用品分类分权统一管理,实现电子化采购、申请、领用、汇总管理;

  通过表单建模功能,按党支部对党员信息进行统一汇总;

  ......

  爆破行业工程项目多,通过移动OA“管工程、控项目”,突破传统办公桎梏,打造移动化工程统一管控平台。


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