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企业如何做好报名管理?

来源:泛微华南发布日期2019-10-09 11:41浏览:

企业可通过泛微OA系统业务表单模块自定义搭建报名管理,轻松获取日常营运中的每场活动在文字、直播、付费渠道、图片等多渠道来源的报名数据名单。可视化、可量化的多维度统计报表还可自由组合筛选查询,一键导出,帮助企业对营销推广的转化率进行把控和引导,降低活动成本。

可适用于直播、演出、集会、展览、沙龙、会议、培训等活动的报名名单收集,支持多通道报名、邀请码定向邀约、智能去重等。

那么这些功能该如何实现呢?

1、自定义活动报名表,支持多通道报名

企业可通过OA系统业务表单自定义设置报名表,用于获取报名人员的姓名、电话、邮箱等信息。若一些活动有观众、嘉宾、媒体等不同类型的人员参与,还可借助业务表单中的“选择控件”设置报名通道,用于收集各通道的报名数据,方便后续活动进程的安排和推进。如下图所示:  


2、设置多个分发链接,实现多渠道数据搜集

活动宣传预热和报名通知通常会通过官网、短信、EDM、图片、付费方式等不同外部渠道,知道每个报名数据来源渠道是至关重要的,可以帮助进一步优化渠道。企业可在分发给外部人员时设置多个分发链接或二维码,实现对活动各渠道营销报名数据的搜集。如下图所示:

 


3、支持定向邀约和智能去重,确保报名数据的准确性

活动报名的表单中往往会出现重复报名的情况,这样会让报名人数变得不准确,与实际情况产生出入。企业可在外部分发报名表时设置定向邀约或勾选每人只能填一次,确保每条收集到的报名数据都是独一无二的,无需对着活动报名表进行费时费力地去重工作。如下图所示:

 


4、多维度报表数据分析,帮助把控营销转化率

每场活动都需要用数据说话,企业可以根据OA系统系统自动形成的报名统计表实时跟踪活动效果,评估不同渠道推广的质量,进一步优化渠道投放和流量获取,帮助对转化率进行把控和引导。同时若系统默认的统计还不够,还可以自定义统计维度,满足个性化的统计分析需求,如下图所示:


【本文标签】:泛微OA系统 报名管理 OA系统
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