我们常见的办公设备泛指与办公室相关的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。同时也包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同,可以说,买办公设备是购房,买办公耗材是装修。这些设备大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。
具体分类如下:
1.文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
2.文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。
3.文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
4.文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
5.文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。
6.文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。
7.文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。
8.网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。
9.沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等
随着办公设备的普及使用,办公软件也成为办公的一种必备工具了。而且随着科技的迅速发展,办公设备约来越智能化,不再是单纯的无纸化办公。
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。常用的办公软件包括:微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、泛微协同OA办公软件系列等。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎立协助。
在2007年前,能使用办公软件的平台都是桌面电脑,因此办公软件只有Windows、Mac OS X和Linux三种;2007年后,随着移动互联网科技的发展,iPhone重新定义了手机,手机开始逐渐具备电脑的功能,办公软件率先出现在了诺基亚的塞班系统和iPhone的手机系统。2009年又出现了Android平台,Blackberry 10平台和微软自主开发的Windows Phone 8平台。
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