如果你出差一个月,积累了100张发票,从整理到报销最快多久能搞定?
假设你是一个报销老手,贴票手速一流,并牢记“鱼鳞状”、“大票上,小票下”、“票据平整”、“正面朝上”、“厚薄均匀”等数十项贴票原则,贴一张票大约费时40秒。
那么,100张发票需费时:
“100*40(秒)=4000秒≈66分钟≈1小时”
这还不算上整理发票的时间,如果还要按住宿费、餐费、打车费进行分类,或者将同一天的发票进行整理,所费的时间就更多了!
现在,泛微e-office集成发票云,实现发票录入、识别、验真、报销功能,不用贴发票也能报销了!
01、发票台账,统一管理
用户可通过手动录入或拍照识别的方式,将发票上传至e-office系统内,生成发票台账,进行电子化统一管理。
录入识别
可上传多张发票照片或PDF文件电子发票,识别成功后自动保存到发票台账列表。火车票、打车发票、餐饮发票等直接电子上传,进行统一管理。除此之外,还可以手动录入发票,填写发票相关信息即可录入系统。
可上传多张发票照片或PDF文件电子发票,识别成功后自动保存到发票台账列表。火车票、打车发票、餐饮发票等直接电子上传,进行统一管理。除此之外,还可以手动录入发票,填写发票相关信息即可录入系统。
发票验真
取得发票后,如何查询发票真伪?在【发票台账】列表,需要验真的发票有【发票验真】按钮,点击此按钮,可对发票真伪进行校验。
统计筛选
在【发票台账】列表,我们可以对发票进行统一管理,便捷查看、编辑、删除相关发票信息。还可以按创建时间、开票日期进行在线筛选,并对可报销、报销中、已报销的发票进行管理。同时,e-office支持对发票信息进行统计,方便用户分析不同发票来源金额、不同发票来源数量等信息。
02、发票报销,快速便捷
通过【发票设置】-【发票抬头设置】,用户可新建企业发票抬头。在【发票设置】-【基础设置】中,指定允许报销的抬头、允许报销的时间。员工通过发票台账筛选,则可清晰知道哪些发票是可报销的。
报销流程如何关联发票信息?
通过配置发票报销流程,发起报销时直接关联发票信息。系统自动展示可供报销的发票,选择相应发票后自动导入报销金额、开票日期等发票信息。
发票台账中,发票状态随报销流程自动更新,流程结束发票自动更新为已报销状态。
通过更智能的发票管理,从录入识别到报销,整个过程高效智能,不用贴发票也能报销了!
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