随着OA办公软件的推广,越来越多的企业开始注重公司自动化办公建设,但仍有很多公司还是惯用office办公,基于这两者发展到现在已是千差万别,这边只做简单的剖析,OA办公自动化与office办公软件的区别究竟体现在哪里呢?
首先,办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
Office指的是一个微软自己开发的单机版办公软件,用于文字处理(word),报表处理(excel),还有数据库(Access)等,是日程工作不可缺少的一个很好的工具。MS Office办公软件是可以提高办公效率,但这仅仅是针对个人办公而言。
从这一点上来讲,两者的定位就存在根本的差异。OA办公自动化是基于公司层面,是一套整体的提高公司内部办公效率的系统,office是个人工作的工具,可以让你的工作更便捷,很多时候是服务于OA系统。
OA办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。Office并不能实现这方面的功能,也没有这方面的技术。只有办公自动化程度低,起步较慢的企业,还停留在使用没有联网的计算机,会使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。但这里有一个误区,并不是计算机联网就可以实现OA办公自动化,没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。这就是OA领先office其中的一点所在。
实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享,增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。
具体来说,实施OA办公自动化系统作用为:
1、建立内部的通信平台。
2、建立信息发布的平台。
3、实现工作流程的自动化。
4、实现文档管理的自动化。
5、辅助办公。
6、实现分布式办公。
7、建立信息集成平台。
8、节省企业的办公费用支出。
9、搭建知识管理平台。
10、增强领导监控能力等。
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