深圳oa软件系统

　　“我们开个会”，简短几个字，对于分支机构众多的组织而言，背后的工作量却不小：

　　参会人数不断变化，需电话、微信连番确认;

　　能容纳参会人数的会议室或酒店需提前预订;

　　外地同事交通路线、住宿安排也要考虑在内;

　　会议开始前如何有效通知每个人也是个问题;

　　......

　　组织一场会议，没有以上这么多麻烦就好了。可以实现吗?那就开一场线上会议吧!

　　泛微e-office集成腾讯会议，实现便捷会议申请，会议自动加入日程，会前高效提醒，让用户随时随地开启高清视频会议。

　　简单配置，轻松接入腾讯会议

　　通过集成中心—视频会议接口，进入到腾讯会议的编辑页面进行配置。点击腾讯会议api申请链接，进行申请，审核通过后将会收到邮件，进行对应字段配对即可。通过简单配置，即可轻松接入腾讯会议。

　　新建视频会议，内外一体管理

　　配置好腾讯会议接口后，用户可在会议模块，通过会议安排新建视频会议，进行线上申请。新建时，可确定会议主题，选择会议类型，设置好开始及结束时间，并勾选参加人员。

　　当视频会议涉及到客户、供应商等外部人员时，可提前将外部人员的姓名、手机、邮箱等基本信息录入系统。新建视频会议加入外部人员后，参会外部人员将收到邮件或短信提醒，显示会议号和可直接进入视频会议的链接。

　　关联日程，会议安排高效提醒

　　视频会议申请成功后，用户可设置自动关联日程。参会者通过查看日程就可以很便捷地了解到视频会议的详情。同时，用户可设置会议提醒，到了指定的时间参会人员会收到提醒，以防错过参会。

　　外部的参会客户也可收到邮件/短信提醒，点击邮件/短信里的会议链接即可进入视频会议的页面，实现会前高效通知。

　　高效留痕，保存视频会议记录

　　每开一次视频会议，在“我的会议”能清晰的查出开过的视频会议，有迹可循。当视频会议结束，可导出会议详情，包括会议主题、申请人、开始时间、结束时间、参会方式(包括链接和会议号)、参会人员等信息。

　　对于分支机构多、异地成员多的组织而言，开展线上会议变得越来越“潮”。泛微e-office集成腾讯会议，让用户随时随地开启高清视频会议。

　　查看：异地头脑风暴，开一场线上会议