职场剧中总是会出现这样的镜头:一道黑影偷偷溜进总经理办公室,拿出U盘、登录系统、成功解锁,一整套动作行云流水,不消一分钟,数据就被盗窃一空。
被盗取的数据也许是团队无数个日夜努力得出的创意方案,而数据窃取却只在一瞬间。为何数据泄露如此频繁?很大原因在于数据存储太过“裸露”,没有安全防护。
泛微OA软件系统作为企业一站式协作平台,承担着维护数据安全的重任。通过6大安全措施,严控OA登录风险,加固数据安全的第一道“防线”。
动态令牌密码登录
用户与动态令牌绑定,通过绑定的动态令牌动态生成验证码,输入正确的验证码方能登录系统。动态令牌使得账户密码随时变动,在不同的时刻需要不同的验证码进行安全验证,有效避免了固定密码的泄露风险,保证了登录安全。
手机验证登录
用户登录OA时,除了需要输入用户名和密码外,还需给手机号发送一条手机短信,来获取登录验证码,验证正确后方可登录。手机验证登录有效解决了“账号密码老是改动记不住,若一直不变又有安全隐患”的问题。
APP扫描二维码登录
登录APP后,通过扫描二维码即可登录OA系统,无需在电脑端输入帐号密码。除了省去重复登录的麻烦,更借助手机的“随身携带”性确保了网页端OA的数据安全。
随机图形码验证登录
对于固定的账号密码,若用特定程序进行不断登录尝试很有可能被暴力破解,如何解决这一问题呢?
通过随机图形验证码登录,登录时不仅需要输入用户名和密码,还需要输入随机图形验证码,系统验证成功后方能登录OA系统。随机图形验证可以有效防止对某一个特定注册用户用特定程序进行不断登录尝试从而被暴力破解的风险。
密码定时过期
可设置密码有效期,超过设置的有效期后,登录时强行要求用户修改登录密码。通过对密码进行定期修改,有效防止密码被暴力破解、原密码泄露带来的登录风险。
设置IP段限制登录
限制特定的IP可以登录,控制用户登录地点,也同样防止非IP段用户登录。通过IP段限制登录,进一步缩小风险范围,为数据安全加固一层“地域防护网”。
“创意再高,也怕被抄”,保护数据隐私刻不容缓。OA系统通过动态令牌密码登录、手机验证登录、APP扫描二维码登录、随机图形验证码登录、密码定时过期、设置IP段限制登录等方式,为企业数据安全建立起一道坚固的“防线”。
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